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Excel : Initiation Formation courte

Les fondamentaux d’Excel pour créer des tableaux simples, organiser vos données et automatiser vos premiers calculs.

Durée

2 jours

Pré-requis

Aucun

Tarifs

dès 462€ HT/stagiaire

PUBLICS

Tous publics

Objectifs

– Acquérir les bases pour construire avec efficacité des tableaux de calculs simples
– Générer un graphique à partir de ses données
– Imprimer ses données

Programme

Prise en main de l’environnement d’Excel

– L’interface et le ruban d’Excel
– Le vocabulaire d’Excel – Personnaliser la barre d’outils Accès Rapide
– Utiliser le lanceur de boîte de dialogue pour afficher rapidement des boîtes de dialogue
– Le zoom et les boutons d’affichage

Gérer vos fichiers

– Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
– Enregistrer au format PDF

Les outils « gain de temps »

– Se déplacer rapidement
– L’annulation multiple
– Les raccourcis
– La recopie incrémentée

Concevoir le tableau et modifier le contenu

– Saisie de données texte, nombres et dates
– Sélection, insertion et suppression de cellules, de contenu de cellules, de colonne, de ligne
– Modification, correction, copie, déplacement de données

Mettre en forme les données

– Définitions de largeur colonne, hauteur de ligne, de bordures et motifs
– Mise en forme des caractères, des nombres et alignement des données

Insérer des Formules de calculs

– Réalisation d’opérations de base
– Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
– Insérer plus facilement des formules grâce à la saisie semi-automatique
– Utilisation de la Somme Automatique, de l’assistant fonction

Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes

– Utiliser des fonctions statistiques (moyenne, max, nbval…)
– Conception de calculs de pourcentages
– Définir des valeurs fixes (taux…) dans les calculs
– Recopie de formules avec les références
relatives et absolues

Améliorer la présentation d’un tableau pour l’impression

– Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode « Mise en Page »
– Définition de la mise en page, modification des marges, taille et orientation de la page
– Insertion d’un en-tête et pied de page
– Aperçu avant impression et impression du document

Générer des graphiques adaptés aux données

– Définir la zone de travail à l’origine du graphique
– Choisir un type de graphique adapté aux données

Le parcours de formation

Présentiel

Distanciel

Intra-entreprise

Inter-entreprise

One to one

Duo

Modalités pédagogiques : Alternance entre théorie, études de cas et ateliers
pratiques. Présentations, démonstrations d’outils IA, supports pédagogiques

Modalités d’évaluation : Quiz de connaissance – La mise à l’épreuve réelle

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