Google Workspace Formation courte
Les outils collaboratifs Google pour centraliser ses documents, partager en temps réel et fluidifier le travail à distance.
Objectifs
– Maîtriser les fonctionnalités de base de Gmail, Agenda et Contacts
– Maîtriser toutes les fonctionnalités de base du Drive et découverte des Docs, Sheets, Slides, Formulaires
Programme
Introduction
– Présentation de la plateforme collaborative G Suite (ex : Google Apps)
– Outils collaboratifs
– Outils de communication
Gmail : Communiquer et échanger
– Paramétrage de Gmail
– Envoyer / Recevoir un mail
– Les libellés
– Le gestionnaire d’absence
– La délégation de messagerie
– Les réponses automatisées
– Les labs
Contacts : retrouver et classer vos contacts
– Retrouver, classer, regrouper
– L’annuaire
Agenda : Organiser et gérer vos rendez-vous
– Paramétrage de l’Agenda
– Créer un évènement, gérer, inviter
– Les options
– Délégation de l’Agenda
Présentation de l’environnement drive
– Présentation de l’interface
– Comparaison environnement Drive et Office
– Le moteur de recherche, la recherche avancée
– Les différents menus
– Le paramétrage de l’interface
– Utilisation de l’interface
– Création de dossiers, paramétrage et partage
– Création de sous-dossier
– Manipulation de documents
– Classement
– Plan de nommage
Les règles de partage
– Les différents partages
– Les différents niveaux de partage
Les différents documents du Drive
– Création de documents Texte (Docs)
– Création de tableau (Sheets)
– Création de présentations (Slides)
– Création de formulaire (Forms)
– Création de dessins
Le parcours de formation
Présentiel
Distanciel
Intra-entreprise
Inter-entreprise
One to one
Duo
Modalités pédagogiques : Mises en situation – atelier de partage de pratiques et d’expérience – appui sur des cas concrets.
Modalités d’évaluation : Quiz de connaissance – La mise à l’épreuve réelle
Nos domaines de formation
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