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Microsoft 365 Copilot : Les outils collaboratifs Formation courte

Les fonctionnalités clés de Microsoft 365 pour collaborer en temps réel, partager vos fichiers et automatiser vos tâches avec Copilot.

Durée

2 jours

Pré-requis

Bonne connaissance de l’environnement informatique et de la suite bureautique Microsoft Office

Tarifs

dès 462€ HT/stagiaire

PUBLICS

Tous publics

Objectifs

– Maitriser les fonctionnalités de l’outil TEAMS
– Connaitre les usages sur OneDrive
– Connaitre les usages sur SharePoint
– Connaitre les interactions entre les différentes applications

Programme

Module 1 – OneDrive

– Présentation du concept et découverte de Cloud

– Prise en main de l’interface

– Création et gestion de documents ou dossiers

– Trier la liste des fichiers

– Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

– Synchroniser avec Windows

– Partager ses dossiers

– Faire apparaître les utilisateurs du partage

– OneDrive et Office Online

– Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

Module 2 – Teams

– Découvrir Microsoft Teams

– Travailler en équipe

– Créer des équipes et des canaux

– Gérer des canaux, les équipes et les membres

– Bien utiliser les publications

– Conversations, appels et réunions

– Gérer ses fichiers

Module 3 – Les essentiels

Forms

– Personnaliser l’apparence de Forms
– Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms
– Savoir définir un caractère obligatoire sur une question
– Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire
– Créer des enquêtes et des sondages
– Apprendre à partager et dupliquer une enquête
– Arrêter les partages

Planner

– Gérer ses tâches
– Ajouter aux favoris
– Créer un plan
– Ajouter un plan dans une équipe Teams
– Afficher un plan en mode tableau, graphique, planning
– Ajouter des tâches et leurs affecter des dates
– Filtrer les tâches au sein de compartiments
– Ajouter des personnes et leurs affecter des tâches
– Ajouter un plan au calendrier Outlook

Todo

Ma Journée :
– Modifier le thème
– Accéder aux tâches suggérées

Tâches :
– Ajouter des tâches
– Marquer comme non terminée
– Marquer comme terminée Nouvelle

Liste :
– Ajouter des tâches
– Partager la liste
– Créer une nouvelle liste
– Renommer la liste

Onenote

– Blocs-notes récents et mes blocs-notes
– Créer un bloc-notes
– Créer une section
– Créer des pages et sous pages
– Insérer des médias, images …
– Travailler avec les indicateurs
– Insérer les détails d’une réunion
– Effectuer une recherche