Outlook : Initiation Formation courte

Programme

Présentation de l’environnement outlook

– Personnalisation de son environnement de travail
– L’affichage des différents volets et les raccourcis vers les applications

Gestion des messages

– Créer des dossiers pour organiser, trier et classer ses mails 
– Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories 
– Classement automatique de ses mails dans le bon dossier 
– La zone de recherche pour retrouver plus facilement des mails 
– Les différentes zones des destinataires : A, Cc, Cci et les formats de message 
– Gérer les envois des messages importants : Accusé de réception et de lecture 
– Gérer les courriers indésirables : bloquer ou autoriser un expéditeur 
– Enregistrer une ou plusieurs signatures personnalisées 
– Créer, utiliser et supprimer des modèles de message 
– Créer une réponse automatique en cas d’absence 
– Différer l’envoi d’un mail 
– Créer des règles personnalisées 
– Ajouter un compte de messagerie

Enregistrement des contacts

– Créer et modifier un contact 
– Envoyer la carte de visite d’un contact 
– Créer un groupe de contacts 
– Exporter et importer ses contacts

Gestion du calendrier

– Paramétrer son calendrier 
– Créer des RDV périodiques 
– Consulter le calendrier d’un collaborateur 
– Partager son calendrier et définir le niveau d’autorisation

Les tâches

– Création et gestion d’une tâche