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Word : Maîtrise Formation courte

Les fonctionnalités expertes de Word pour gérer des documents longs, complexes et parfaitement mis en forme.

Durée

2 jours

Pré-requis

Connaître l’environnement Windows et les bases de Word

Tarifs

dès 462€ HT/stagiaire

PUBLICS

Tous publics

Objectifs

– Structurer un document avec le mode plan, numéroter les titres, modifier des styles de numérotation et de présentation 
– Générer une table des matières, modifier les styles de table des matières

 

Programme

Consolider ses acquis

Rappel sur les fonctionnalités de base de Word :
– Méthodologie de la mise en page 
– Modification de l’alignement du texte, utilisations des tabulations, définition de l’espace entre les lignes des     paragraphes 
– Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable 
– Application de retraits pour décaler le texte par rapport aux marges à l’aide de la règle 
– Insertion de listes à puces, listes numérotées, de caractères spéciaux 
– Insertion de « texte automatique » avec l’outil correction automatique et Quikpart 
– Recherche et remplacement de texte

Création d’un document long

 Structurer un document avec le mode plan 
– Hiérarchiser les titres et les corps de texte 
– Numéroter les titres 
– Générer une table des matières 
– Modifier les styles de table des matières 
– Mettre à jour les tables 
– Insérer des notes de bas page

Modifier des styles de numération et de présentation

Améliorer la présentation du document

 Gestion des coupures de pages 
– En-tête, pied de page et numéros de page 
– Les marges, l’orientation des pages 
– Gérer les sauts de section : continu, page suivante 
– Modifier la mise en page par section : orientation, marges, en-tête et pied de page 
– Insérer une page de garde

Gérer la fusion et le publipostage

 Choisir le document type 
– Utiliser un fichier Excel comme source de données 
– Trier et/ou sélectionner les adresses par critères 
– Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements 
– Paramétrer l’impression pour des lettres, les étiquettes

Personnaliser la fusion

 Fusionner le document type avec la source de données 
– Imprimer le résultat de la fusion 
– Créer une requête pour envoyer le document type à certains destinataires 
– Les différentes options de fusions 
– Personnaliser le contenu à chaque fusion

Créer des étiquettes de publipostage

 Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques 
– Fusionner une planche d’étiquettes avec une source de données 
– Modifier le format des étiquettes 
– Créer des étiquettes hors publipostage 
– Personnaliser chaque lettre type 
– Visualiser les champs de fusion 
– Mettre à jour les champs

Le parcours de formation

Présentiel

Distanciel

Intra-entreprise

Inter-entreprise

One to one

Duo

Modalités pédagogiques : Atelier pratique – Pédagogie différenciée et individualisée

Modalités d’évaluation : Quiz de connaissance – La mise à l’épreuve réelle

Certification TOSA possible – TOSA Word – ISOGRAD Code répertoire spécifique : 6964 – échéance de l’enregistrement : 18-12-2027

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