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Animer et conduire une réunion Formation courte

Les techniques essentielles pour préparer, cadrer et animer des réunions productives et engageantes.

Durée

2 jours

Pré-requis

Aucun

Tarifs

dès 700€ HT / Stagiaire

PUBLICS

Chef d’équipe, Responsable de service

Objectifs

– S’approprier les outils techniques, méthodologiques et psychologiques pour qu’une réunion soit productive, efficace et dynamique
– Animer et maîtriser la fonction d’animateur
– Développer des aptitudes à la communication
– Animer et s’exprimer avec aisance, face à des groupes de différentes tailles

Programme

RetEx : Retour d’expérience de vos animations de réunion

– Garder en tête les objectifs d’une réunion
– Points forts et à améliorer lors de réunions passées
– Ne plus animer des réunions inutiles : être plus efficace et plus rapide tout en gardant son objectif

Étape importante : préparer sa réunion

– Identifier les divers types de réunions
– Programmer et planifier la réunion
– Clarifier l’objectif, l’ordre du jour et définir les priorités
– Organiser la réunion : choisir le lieu, les participants
– Utiliser des supports visuels appropriés

Communiquer de manière efficace

– Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
– Savoir se positionner
– Développer l’écoute active et les attitudes facilitatrices.
– Impliquer son auditoire et convaincre

Gérer son stress

Mettre en œuvre les 3 séquences de la réunion

– Réussir son introduction
– Maîtriser le déroulé de la réunion
– Savoir conclure la réunion

Gérer le groupe

– Faire face aux situations difficiles (silence, chahut, aparté…)
– Traiter les questions (répondre maintenant, ultérieurement, ouvrir le débat….)
– Gérer le public en fonction du profil
– Savoir maîtriser les dérives